Тип проекта: Внутренний / IT-автоматизация
Стек: Битрикс24, 1С:ЗУП, hh.ru, КЭДО
Результат: онбординг с 2 месяцев до 2 недель, найм быстрее на треть
С чего всё началось
Бридж Групп давно перевела бухгалтерские и финансовые процессы в цифру. У нас даже работа с первичкой идёт онлайн. Битрикс24 закрывает коммуникации, задачи, контроль бизнес-процессов. Всё выстроено, всё работает. Кроме одного участка.
Кадровое делопроизводство вели вручную. Для компании с филиалами в нескольких городах и большой долей удалёнщиков это был постоянный источник головной боли: найм, адаптация, увольнение — всё через бумагу, почту и созвоны.
Решение напрашивалось: внедрить КЭДО. Но ставить отдельную систему не хотелось. Лишний контур, лишние интеграции, лишние точки отказа. Нужно было встроить кадровый электронный документооборот прямо в Битрикс24, где уже живут все наши процессы. Эту задачу наша IT-команда взяла на себя. Ниже — что получилось.
Что и как автоматизировали
Мы прошли весь жизненный цикл сотрудника от первого отклика на hh.ru до увольнения и на каждом этапе убрали ручную работу.
1. Подбор
Руководитель оформляет заявку прямо в системе. Отклики с hh.ru загружаются и раскладываются по воронке автоматически. Настроенные фильтры снимают необходимость ручной сортировки. Потерять кандидата стало физически невозможно.
2. Оформление
Как только кандидат принят, запускается цепочка задач: подготовка рабочего места, сбор документов, подписание договора КЭП. Всё поступает нужным людям в нужный момент. HR не бегает с напоминаниями.
3. Адаптация и испытательный срок
Знакомство с командой, обучение, контрольные встречи — каждый шаг онбординга зашит в систему как задача с ответственным и дедлайном. Проблемы видны сразу в воронке HR, а не месяц спустя.
4. Текущая работа
Все кадровые коммуникации ведутся в едином пространстве Битрикс24. Без мессенджеров, почтовых цепочек и параллельных табличек. Единое пространство, единая история.
5. Увольнение
Процесс расставания тоже оформляется задачей. Все документы остаются в архиве: любую справку или копию договора можно найти за секунды.
6. Интеграция с 1С:ЗУП
На стадии тестирования. После запуска документ, созданный в одной системе, автоматически появится в другой. Никакого двойного ввода и расхождений между учётом и зарплатой.
Что изменилось
Цифры говорят сами за себя.
Кому это пригодится
Если у вас в компании есть хотя бы одно из следующего — удалённые сотрудники, несколько офисов, высокая текучесть или просто ощущение, что найм «буксует» — КЭДО на базе Битрикс24 стоит рассмотреть всерьёз.
Мы прошли этот путь на себе. Готовы рассказать подробнее и показать, как это работает на практике.
Внедрим КЭДО и автоматизируем HR-процессы в вашей системе без лишних лицензий, миграций и бумажной волокиты
Подробнее