+7 (495) 023-98-55
- Позвоните нам или закажите звонок
- +7 (495) 023-98-55
- Заказать звонок
г. Москва, Варшавское шоссе, дом 42
info@digital-bridge.ru
Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00

Переход на новую версию 1С

Переведём 1С Бухгалтерия, ЗУП или УТ на актуальную редакцию 8.3 за 2-4 недели с сохранением всех данных, остатков и нетиповых доработок. 10+ завершённых проектов по переходам на новые редакции 1С. Финансовая ответственность за результат закреплена в договоре.

Коротко об услуге

Что такое переход на новую версию 1С и когда он нужен.

Для малого и среднего бизнеса с одним или несколькими ООО/ИП, который работает в 1С Бухгалтерия, ЗУП или Управление торговлей устаревших редакций. Услуга актуальна, если в текущей версии перестали приходить обновления форм отчётности, программа тормозит или зависает, а бухгалтер или подрядчик всё чаще говорит: «в этой редакции такое уже не сделать».

Берём на себя весь процесс перехода: обследование текущей базы, планирование миграции под рабочий график вашей команды, перенос данных и нетиповых доработок, тестирование, запуск на новой редакции и поддержку после запуска. Работаем без остановки вашего учёта. Переход планируется так, чтобы бухгалтерия и продажи не «простаивали» ни дня.

Вы и ваш бухгалтер не тратите время на разбор несовместимых конфигураций, перенос справочников вручную и поиск виновных в потерянных проводках. Не нужно держать в штате специалиста по 1С: проектом занимается наша команда, а после запуска остаёмся на связи для консультаций.

Что входит в услугу

В состав услуги входят четыре стандартных сценария перехода. Конкретный маршрут определяем после обследования текущей системы. Он фиксируется в договоре и не меняется произвольно в процессе работ.

1. Переход с 1С:Бухгалтерия или 1С:ЗУП на платформе 7.7 на 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:ЗУП на платформе 8.3

Что делаем.

Обследуем базы 7.7, переносим остатки, справочники (контрагенты, номенклатура, сотрудники) и, при необходимости, первичные документы в 1С:Бухгалтерия 8.3 и 1С:ЗУП 3.1. Адаптируем типовые и нетиповые отчёты, настраиваем печатные формы.

Зачем это нужно.

Платформа 7.7 снята с поддержки фирмой «1С» — новые формы отчётности в ФНС, ПФР и СФР в неё уже не выпускаются, а найти специалиста, готового поддерживать такую базу, с каждым годом сложнее и дороже.

Какую задачу решает.

Решает проблему полной блокировки учёта: вы перестаёте зависеть от «того самого программиста, который ещё помнит 7.7», и возвращаетесь в штатный цикл обновлений от «1С».

2. Переход с 1С:Управление торговлей 10.3 на 1С:Управление торговлей 11

Что делаем.

Переносим номенклатуру, контрагентов, цены, остатки, взаиморасчёты и историю документов из УТ 10.3 в УТ 11. Настраиваем новые механизмы: управление заказами, CRM-функции, аналитику продаж, интеграцию с эквайрингом и маркетплейсами при наличии.

Зачем это нужно.

УТ 10.3 не развивается: в ней нет современных механизмов управления продажами, нормальной работы с маркировкой, удобной интеграции с ЭДО и маркетплейсами, которые есть в УТ 11 «из коробки».

Какую задачу решает.

Решает проблему отставания коммерческого блока: отдел продаж получает современные инструменты без разработки с нуля, а руководитель — сквозную аналитику по сделкам и выручке.

3. Переход с 1С:Бухгалтерия 2.0 на 1С:Бухгалтерия 3.0

Что делаем.

Обновляем конфигурацию на актуальный релиз 3.0, переносим данные, сохраняя остатки, проводки, настройки учётной политики и пользовательские настройки. Проверяем корректность закрытия месяца и формирования регламентированной отчётности.

Зачем это нужно.

Редакция 2.0 не поддерживает значительную часть новых требований ФНС (форматы ЭДО, изменения в НДС, учёт маркируемых товаров, новые декларации) и не получает полноценных обновлений.

Какую задачу решает.

Решает проблему риска штрафов и пересдач: бухгалтер работает в редакции, которая своевременно обновляется под требования регулятора.

4. Переход с 1С:ЗУП 2.5 на 1С:ЗУП 3.1

Что делаем.

Переносим сотрудников, историю начислений, справочники, кадровые документы и накопленные данные по НДФЛ и страховым взносам. Настраиваем новые механизмы расчёта, электронные трудовые книжки, выгрузку в СФР и интеграцию с банками по зарплатному проекту.

Зачем это нужно.

ЗУП 2.5 не поддерживает актуальные формы отчётности в СФР, изменения по НДФЛ и современные механизмы работы с электронными трудовыми книжками и кадровым ЭДО.

Какую задачу решает.

Решает проблему «ручного» кадрового учёта: расчёт зарплаты и отчётность идут в актуальной редакции, без риска пересчётов и штрафов за несвоевременную сдачу.

Что не входит в базовую услугу

Поставка самих лицензий 1С и покупка ИТС — приобретаются клиентом отдельно (можем помочь с приобретением через партнеров)
Разработка новой функциональности «с нуля», не существующей ни в старой, ни в новой редакции.
Доработки, связанные со сменой методологии учёта (например, переход с УСН на ОСНО) — это отдельный проект
Перевод на 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Управление холдингом — это более сложные миграции с отдельным составом работ
Долгосрочное сопровождение 1С на фиксированный абонемент — оформляется отдельным договором на сопровождение

Дополнительные разовые услуги

Переработка нетиповых доработок под новую редакцию (если в старой базе есть индивидуальные обработки, отчёты, печатные формы)
Обучение пользователей: интерфейс, новая логика работы, новые отчёты — в формате онлайн-сессий
Настройка интеграции с банк-клиентом, ЭДО (Диадок, СБИС, Контур), маркетплейсами, системой маркировки «Честный ЗНАК».
Оптимизация быстродействия базы после переноса: сжатие, обслуживание индексов, настройка серверной части.
Миграция на облачный сервер 1С и настройка удалённого доступа для бухгалтерии.

Возможности при переходе нескольких юрлиц

Если у вас группа из 2–5 ООО/ИП на общей базе, переход выполняем поэтапно: сначала одно юрлицо как пилот, затем остальные по отработанному сценарию. Это позволяет удержать сроки и стоимость перехода в рамках бюджета, характерного для среднего бизнеса.

Что вы получите в результате

Рабочая 1С на актуальной редакции 8.3 с перенесёнными данными, современным функционалом «из коробки» и технической поддержкой после запуска. Бухгалтерия сдаёт отчётность в актуальных формах, а команда работает без зависаний и ручных обходных решений.

Результат по ролям

Для собственника / директора

Снятие системного риска «старой 1С»: бизнес перестаёт зависеть от одной устаревшей базы и одного специалиста, который её поддерживает.

Вы работаете в актуальной, обновляемой редакции, поддерживаемой фирмой «1С».

Для главного бухгалтера

Регламентированная отчётность уходит в ФНС и СФР вовремя и в актуальных формах, закрытие месяца проходит штатно.

А расчёт зарплаты и НДФЛ идёт в редакции, которая регулярно получает обновления под изменения законодательства, поддержка маркировки Честный знак из коробки.

Для руководителя отдела продаж (при переходе на УТ 11)

Современные инструменты работы с заказами, скидками, взаиморасчётами и маркетплейсами без ручных «костылей».

Прозрачная аналитика продаж и выручки за любой период.

Для руководителя / специалиста по кадрам (при переходе на ЗУП 3.1)

Корректный расчёт зарплаты, штатного расписания и отпусков, поддержка электронных трудовых книжек и кадрового ЭДО.

Корректная выгрузка отчётности в СФР.

Для ИТ-специалиста или внешнего подрядчика

Типовая, обновляемая конфигурация вместо «зоопарка» самописных доработок.

Сопровождение становится прозрачным и предсказуемым по трудозатратам.

Кому подходит услуга

Малый бизнес: компании с 5–50 сотрудниками, одно ООО или ИП

Организационная структура. Один главный бухгалтер (часто в единственном лице), без выделенного ИТ, 1–2 рабочих места в 1С, обслуживание по разовым обращениям к внешнему специалисту или франчайзи.

Типичный триггер обращения.

• Бухгалтер сообщил, что в текущей версии «больше нельзя сдать отчётность», или подрядчик отказался поддерживать старую редакцию.

Как решаем с учётом специфики.

• Делаем переход «под ключ» за 1–2 недели, с обучением одного бухгалтера и фиксированной стоимостью по договору.

Растущий малый бизнес и нижний сегмент среднего: 50–150 сотрудников, 1–3 юрлица

Организационная структура. Бухгалтерия из 2–4 человек, отдел продаж, склад, иногда производство или услуги; 1С стоит на сервере, но ИТ-функция внешняя или совмещённая.

Типичный триггер обращения.

• Рост нагрузки — база тормозит; нужны новые отчёты для собственника; не хватает функций для работы с маркетплейсами, маркировкой, ЭДО.

Как решаем с учётом специфики.

• Планируем переход поэтапно по юрлицам, делаем перенос с учётом сложившейся аналитики, сохраняем нетиповые доработки с переработкой под новую редакцию.

Средний бизнес: 150–500 сотрудников, 2–5 юрлиц, региональная сеть

Организационная структура. Финансовая служба, собственный ИТ-специалист или системный администратор, подрядчик по 1С, несколько баз и подразделений в разных городах.

Типичный триггер обращения.

• Необходимость унификации учёта по группе компаний, подготовка к замене подрядчика, требования банка/аудитора по актуальной редакции.

Как решаем с учётом специфики.

• Формируем план миграции по всем юрлицам, синхронизируем сроки со сдачей отчётности, работаем в рамках ваших внутренних процедур согласования.

Отраслевые сегменты: торговля, услуги, небольшое производство

Организационная структура. Компании из оптовой и розничной торговли, HoReCa, сервисных услуг, производственные предприятия малого и среднего масштаба.

Типичный триггер обращения.

• Подключение к маркировке «Честный ЗНАК», выход на маркетплейсы, изменение схемы работы с НДС, обновление требований банка.

Как решаем с учётом специфики.

• Подбираем редакцию под конкретные сценарии отрасли (УТ 11, Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1) и адаптируем переход под пиковые периоды (конец квартала, сезон продаж).

Какие проблемы решаем

Устаревшая редакция блокирует сдачу отчётности в ФНС и СФР

Проблема

Устаревшая редакция блокирует сдачу отчётности в ФНС и СФР.

Как снимаем

Переводим на актуальную редакцию (Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11, платформу 8.3), которая штатно обновляется фирмой «1С».

Результат

Декларации и кадровая отчётность уходят в актуальных формах.

Бухгалтер или подрядчик отказывается поддерживать старую базу

Проблема

Бухгалтер или подрядчик отказывается поддерживать старую базу.

Как снимаем

Мигрируем на типовую поддерживаемую редакцию. Ее без проблем берут на сопровождение любые специалисты и франчайзи «1С».

Результат

Вы перестаёте быть заложниками одного человека.

База тормозит, «виснет» и требует частого ручного обслуживания

Проблема

База тормозит, «виснет» и требует частого ручного обслуживания.

Как снимаем

На этапе перехода выполняем свёртку, оптимизацию, переносим только актуальные данные и настраиваем серверную часть.

Результат

Работа ускоряется, ежедневные «падения» уходят.

Нетиповые доработки мешают обновлениям и копятся годами

Проблема

Нетиповые доработки мешают обновлениям и копятся годами.

Как снимаем

На этапе обследования решаем: что реально нужно переносить, что уже заменено типовым функционалом новой редакции, а что можно упростить.

Результат

В итоге конфигурация становится ближе к типовой и проще в сопровождении.

Невозможно подключить маркировку, ЭДО, маркетплейсы, эквайринг

Проблема

Невозможно подключить маркировку, ЭДО, маркетплейсы, эквайринг.

Как снимаем

Новые редакции поддерживают интеграции «из коробки».

Результат

Подключаем «Честный ЗНАК», Диадок/СБИС, банк-клиент, обмен с маркетплейсами без самописной разработки.

Риск штрафов и пересдач отчётности из-за устаревших форм

Проблема

Риск штрафов и пересдач отчётности из-за устаревших форм.

Как снимаем

Работаем в соответствии со стандартами фирмы «1С» и закрепляем финансовую ответственность за результат перехода в договоре.

Результат

Переход фиксируется актом и проверяется на закрытии первого отчётного периода в новой редакции.

Нет понимания стоимости и сроков — «опять неизвестно когда и за сколько»

Проблема

Нет понимания стоимости и сроков — «опять неизвестно когда и за сколько».

Как снимаем

После обследования даём прозрачную смету и график с этапами, а стоимость фиксируется в договоре.

Результат

Без открытых «часов» и неожиданных доплат.

Как мы работаем: пошаговый процесс

Процесс построен как проект с фиксированным началом, этапами и датой запуска. На каждом этапе у клиента есть выделенный менеджер, а результат этапа фиксируется документом. Вы всегда понимаете, что уже сделано и что в работе.

Этапы работы

Этап 1

Обследование текущей системы

Что происходит. Выгружаем список конфигураций, релизов и доработок, оцениваем объём базы и состояние данных, фиксируем особенности и риски перехода.

Этап 2

Планирование перехода

Что происходит. Согласовываем редакцию-цель, состав переносимых данных и доработок, сроки, бюджет и дату запуска под график бухгалтерии — всё закрепляем в договоре и плане-графике.

Этап 3

Обновление и миграция

Что происходит. Поднимаем новую базу, переносим данные и доработки, адаптируем печатные формы и отчёты, настраиваем права пользователей и интеграции.

Этап 4

Тестирование и отладка

Что происходит. Проверяем корректность остатков, проводок, регламентированной отчётности и ключевых бизнес-процессов на реальных данных; исправляем расхождения до запуска.

Этап 5

Обучение и запуск

Что происходит. Проводим консультации для бухгалтера и пользователей по новой редакции, фиксируем переход актом, подключаемся к работе в новой базе с первого рабочего дня.

Этап 6

Поддержка после запуска

Что происходит. В течение гарантийного периода отвечаем на вопросы и устраняем замечания, связанные с переходом, без дополнительной оплаты.

Формат взаимодействия

Выделенный менеджер проекта и консультант 1С на всё время перехода

Один канал коммуникации вместо цепочки «бухгалтер → программист → руководитель».

Регулярная отчётность

Еженедельный статус по этапам в письме или мессенджере, точки контроля в начале и конце каждого этапа.

Каналы коммуникации

Почта, мессенджер для оперативных вопросов, видеовстречи для обсуждения ключевых решений.

Готовность работать в рамках ваших процедур

Договор по вашему шаблону, NDA, согласования, оплата по этапам — без лишней бюрократии для малого бизнеса.

SLA и гарантии

Срок реакции на замечания по переходу в течение рабочего дня; финансовая ответственность за результат закреплена в договоре.

Почему выбирают Digital Bridge

Опыт работы с малым и средним бизнесом

Более 15 лет работы с 1С и портфель из компаний малого и среднего бизнеса — розница, опт, услуги, небольшое производство. 10+ проектов по переходу на новые редакции 1С.

Прозрачная стоимость и сроки

После короткого бесплатного обследования получаете смету и план-график. Стоимость фиксируется в договоре, без «плавающих» часов. Это критично для МСБ, где бюджет ограничен.

Команда

В проектной команде — консультанты и разработчики 1С со средним опытом от 5 лет, сертификации фирмы «1С». Состав сертификатов — 1С:Специалист, 1С:Профессионал и т. д.

Непрерывность сервиса

Если ваш консультант заболел или в отпуске, на его место выходит подменный специалист с доступом к проектной документации. Переход не останавливается из-за человеческого фактора.

Стандарты работы

Все работы ведутся по внутренним стандартам и регламентам компании, что обеспечивает единое качество вне зависимости от того, какой консультант ведёт ваш проект.

Ответственность за результат

Финансовая ответственность за результат работ закреплена в договоре. Если в новой базе обнаружатся расхождения, связанные с переходом, мы устраняем их бесплатно в рамках гарантийного периода.

Информационная безопасность

Работаем по стандартам ISO 27001: регламенты доступа к базам клиентов, NDA, контроль передачи данных. Ваша бухгалтерская информация не покидает контур согласованных специалистов.

Пример работы: переход оптовой компании с 1С УТ 10.3 на УТ 11

Оптовая торговля автомобильными запчастями. Штат 65 человек, три склада, работа с маркетплейсом и маркировкой.

Подробнее Свернуть

Ситуация:

Клиент работал на 1С УТ 10.3 : операции были автоматизированы, но база перегружена доработками, конфигурация не обновлялась, из-за сильных переделок. Маркировка не поддерживалась, закрытие месяца занимало до 10 рабочих дней база сильно тормозила.

Сложность:

Переход нужно было провести без остановки отдела продаж в сезон, перенести доработки по скидкам и интеграцию с маркетплейсом, обеспечить поддержку маркировки Честный знак

Что сделали:

Провели обследование базы;
Переработали 6 нетиповых доработок под УТ;
Перенесли остатки, номенклатуру и историю продаж за 2 года;
Настроили интеграцию с «Честным ЗНАКом» и маркетплейсом;
Обучили команду из 8 человек.

Срок: 6 недель от старта обследования до запуска в рабочем режиме.

Команда: 4 специалиста: менеджер проекта, консультант по УТ, консультант по бухучёту, разработчик 1С.

Результат:

Закрытие месяца сократилось с ~10 до ~3 рабочих дней;
Отчётность отправляется без задержек, формы обновляются при штатном обновлении от вендора;
Ручные операции по маркировке и загрузке заказов с маркетплейса заменены автоматическим обменом;
Экономия по оценке клиента — порядка 600 тыс. руб. в год на трудозатратах бухгалтерии и оператора маркетплейса.

Нам доверяют

Все компании

300+ компаний доверили нам свой учет. Это доступ к лучшим отраслевым практикам

FAQ

Как формируется стоимость перехода на новую версию 1С?

Подробнее

Стоимость зависит от трёх факторов: тип перехода (7.7 → 8.3 обычно дороже, чем Бух 2.0 → 3.0), объём нетиповых доработок и количество юрлиц. После короткого бесплатного обследования вы получаете фиксированную смету с разбивкой по этапам. Для малого бизнеса с одной типовой базой стоимость сопоставима с месячным окладом главного бухгалтера; для среднего — фиксируется по договору и оплачивается поэтапно.

Сколько времени занимает переход и можно ли работать в 1С на это время?

Подробнее

Типичные сроки для МСБ: Бух 2.0 → 3.0 — 1–2 недели, ЗУП 2.5 → 3.1 — 2–3 недели, УТ 10.3 → УТ 11 — 4–6 недель, 7.7 → 8.3 — 4–8 недель в зависимости от объёма данных. Работу бухгалтерии не останавливаем: параллельно ведётся старая база, а переход на новую планируется на точку закрытия отчётного периода, чтобы не раздваивать учёт.

Как организовано взаимодействие и есть ли выделенный менеджер?

Подробнее

На весь проект назначается выделенный менеджер — один человек, который ведёт ваш переход от обследования до запуска. С ним согласуются сроки, изменения, отчёты по этапам. Основные каналы — почта и мессенджер, ключевые решения обсуждаем на коротких видеовстречах. Если менеджер или консультант в отпуске, его подменяет коллега с доступом к документам проекта.

Что именно входит в услугу, а что придётся оплачивать отдельно?

Подробнее

В услугу входит обследование, перенос данных, переработка имеющихся нетиповых доработок под новую редакцию, тестирование и запуск. Отдельно оплачиваются: лицензии 1С и подписка ИТС (покупаются у фирмы «1С» или через нас), разработка новой функциональности «с нуля», смена методологии учёта (УСН → ОСНО и т. п.), долгосрочное сопровождение после гарантийного периода.

Что мы получим «на руки» по окончании перехода?

Подробнее

Рабочую базу на актуальной редакции 8.3 с перенесёнными остатками, справочниками и документами; акт выполненных работ; краткую инструкцию для бухгалтера по ключевым изменениям в интерфейсе; гарантийный период, в течение которого любые расхождения, связанные с переходом, устраняем бесплатно. Для собственника — спокойствие: бухгалтерия сдаёт отчётность в актуальных формах.

Как вы обеспечиваете конфиденциальность и сохранность данных?

Подробнее

Подписываем NDA при начале работ, работаем по стандартам ISO 27001: регламентируем доступ сотрудников к вашим базам, не передаём данные третьим лицам, храним резервные копии на защищённых серверах. По окончании проекта копии передаются вам, а служебные удаляются по согласованному регламенту.

Можете ли вы перевести сразу несколько юрлиц / все базы группы компаний?

Подробнее

Да, это типовой сценарий для среднего бизнеса. Переход по группе из 2–5 ООО/ИП делаем поэтапно: сначала одно юрлицо как пилот, затем остальные по отработанному сценарию. Это снижает риски, укладывается в бюджет МСБ и даёт главбуху возможность освоить новую редакцию на одной базе, прежде чем остальные переедут.

Как оформляются отношения — можем ли мы провести договор по внутренней процедуре?

Подробнее

Работаем по вашему договору или по нашему — подписываем электронно или на бумаге. Готовы пройти процедуру согласования подрядчика: предоставляем карточку компании, уставные документы, сведения по 115-ФЗ, референсы. Оплата — по этапам, по безналу, с закрывающими документами. Для МСБ возможен упрощённый формат — короткий договор и счёт по факту обследования.

Что будет с нашими нетиповыми доработками? Их придётся делать заново?

Подробнее

Нет, не обязательно. На обследовании инвентаризируем все доработки и делим их на три группы: (1) уже реализованы типовым функционалом новой редакции — в переработке не нуждаются, (2) можно перенести и адаптировать — делаем это в рамках проекта, (3) устарели или дублируют другие механизмы — рекомендуем отказаться. В итоге конфигурация становится проще и дешевле в сопровождении.

Можно ли не переходить и продолжать работать на старой версии?

Подробнее

Технически — да, пока старая база запускается и бухгалтер справляется вручную. На практике риск растёт с каждым отчётным периодом: новые формы ФНС и СФР в старых редакциях не появляются, специалистов всё меньше, стоимость их часа растёт. Для МСБ это означает либо переход планово и заранее, либо «пожарный» переход в момент, когда нужно срочно сдать отчётность, — во втором сценарии сроки и стоимость выше.

Назад к списку

Подписывайтесь
на новости и акции

Компания

О компании

История

Лицензии

Реквизиты

Битрикс24

1С

Битрикс24

Маркировка "Честный Знак"

ИТ-Инфраструктура

+7 (495) 023-98-55

Заказать звонок

info@digital-bridge.ru

г. Москва, Варшавское шоссе, дом 42

Политика обработки персональных данных

Главная Поиск Контакты Услуги Проекты Лицензии Реквизиты Блог