Как мы помогли дилерской сети устранить риски штрафов за некорректный учет маркированных товаров

Ситуация

Даже "невидимые" на первый взгляд операции (использование воды для кофе или промывки оборудования) требуют корректного оформления в системе маркировки.

Клиент, дилерская сеть (АЗС, кофейни, точки продаж), не выводил из оборота коды маркировки товаров, используемых не для продажи через ККТ, а для:

• Производственных нужд (вода, молоко, сыр, мороженое для приготовления напитков и блюд).
• Личного использования сотрудниками (вода из кулера).
• Технических целей (промывка кофейного аппарата). 

При этом клиент регулярно фиксировал недостачи, порчу и просрочку товаров, но не оформлял их списание в системе "Честный Знак".

Задача 

Провести аудит, выявить проблемы и предложить их решение.

Что и как было сделано 

В результате аудита выявлены системные нарушения учета, ведущие к финансовым потерям и рискам проверок. 

 Накопление неактуальных кодов на балансе (включая товары с истекшим сроком годности).

 Нарушение законодательства по маркировке (невывод кодов по производственным и иным нуждам).

 Высокий риск проверок (16 ведомств имеют доступ к данным "Честного Знака").

 Финансовые потери из-за невозможности продажи товаров с "висящими" кодами. 

Наши рекомендации

 Создание документов списания с прямой подачей данных в систему маркировки.

 Обучение сотрудников правилам работы с маркированными товарами.

Предложенное решение

• Автоматизированный вывод кодов из оборота при их использовании не для продажи.
• Регулярные сверки остатков для исключения накопления неактуальных кодов.
• Юридическое сопровождение для минимизации рисков проверок.

Результат

Клиент избежал финансовых и репутационных потерь, а его учетная система стала полностью прозрачной для регуляторов.