Ситуация
Исходная проблема:
Клиент не проводил инвентаризации маркированных товаров с 2019 года.В системе «Честный знак» скопилось более 500 000 кодов, включая:- Табачную продукцию.
- Никотинсодержащие товары.
- Молочную продукцию и воду.
- Безалкогольные напитки.
Последствия:
- Множество кодов с истекшим сроком годности.
- Невозможность отследить реальные остатки.
- Высокий риск внеплановых проверок.
Задача
Провести аудит, выявить проблемы и предложить их решение.
Что и как было сделано
В результате аудита выявлены системные нарушения учета, ведущие к финансовым потерям и рискам проверок.
Проблемы, выявленные при аудите:
Нарушение требований 152-ФЗ о маркировке
Хаос в учете, невозможность точного списания
Риск штрафов до 300 000 ₽ за нарушения
Повышенное внимание контролирующих органов
Наши рекомендации и работы
Шаг 1. Анализ ситуации
- Полный аудит базы кодов в «Честном знаке»
- Выявление «мертвых» кодов (просроченных, утерянных)
Шаг 2. Техническая доработка
- Интеграция 1С с системой «Честный знак»
- Настройка модуля автоматической инвентаризации
- Разработка отчетов по срокам годности
Шаг 3. Организация процессов
- Внедрение регулярных инвентаризаций (ежеквартально)
- Обучение ответственных сотрудников
Решение
Единая система учета в 1С с синхронизацией данных.
Автоматические отчеты по:
- Просроченным кодам
- Товарам с истекающим сроком
- Несоответствиям остатков
Регламент списания с подтверждением в ЧЗ
Результат
Снижение количества кодов на балансе на 67%. Выявлено и списано 214 000 просроченных кодов. Соответствие требованиям 152-ФЗ. Снятие риска внеплановых проверок. Прозрачность складского учета.
Финансовый эффект:
- Экономия до 1,5 млн ₽ на потенциальных штрафах
- Сокращение трудозатрат на инвентаризацию на 80%
«Забытые» коды маркировки — бомба замедленного действия. Регулярные инвентаризации и автоматизация учета защищают бизнес от штрафов и репутационных потерь. Проводите аудит маркировки минимум раз в квартал — это дешевле, чем платить штрафы!