Ситуация
Клиент использовал устаревший сканер только для проверки количества товара при приемке.
Не контролировал принадлежность КИЗ к конкретным УПД.
К чему это привело:
- На АЗС поступили сигареты с кодами, которые фактически принадлежали другой сети.
- При продаже в системе «Честный Знак» фиксировались нарушения (продажа без перехода прав собственности).
- Риск штрафов и проверок из-за несоблюдения требований маркировки.
Задача
Провести аудит, выявить проблемы и предложить их решение.
Что и как было сделано
В результате аудита выявлены системные нарушения учета, ведущие к финансовым потерям и рискам проверок.
Проблемы, выявленные при аудите
Юридические риски:
- Нарушение закона о маркировке (продажа товара, не принадлежащего компании).
- Возможность признания операций незаконными.
Операционные проблемы:
- Приемка «чужого» товара из-за ошибок поставщика (пересорт).
- Фиксация нарушений в «Честном Знаке» после продажи.
Финансовые последствия:
- Минусы в системе маркировки ведут к риску блокировки деятельности.
- Потеря репутации перед поставщиками и контролирующими органами.
Наши рекомендации и проделанная работа
Установка современных ТСД с ПО для маркировки:
- Автоматическая проверка КИЗ при приемке.
- Сверка кодов с данными УПД перед оприходованием.
Настройка системы учета:
- Поэкземплярный учет кодов по складам.
- Блокировка продажи товаров, не прошедших приемку.
Обучение сотрудников:
- Работа с новым оборудованием.
- Контроль соответствия кодов и УПД.
Предложенное решение
Автоматизированная проверка КИЗ:
- Сканирование → сверка с УПД → приемка только «своего» товара.
Блокировка «чужих» кодов:
- Невозможность продажи товара, не принадлежащего компании.
Прозрачный учет:
- Все операции фиксируются в «Честном Знаке» без нарушений.
Результат работы
Исключена приемка «чужого» товара (ошибки поставщиков больше не проблема). Сняты риски штрафов за продажу без перехода прав собственности. Налажен легальный товарооборот с полным соответствием требованиям маркировки.
Клиент получил надежную систему контроля приемки, исключающую нарушения и финансовые потери.