Тип проекта: Интеграция 1С с «Честный Знак» и ГИС МТ
Результат: кассовые блокировки устранены, риск штрафов снижен, приёмка защищена от «серых» кодов
К нам обратилась торговая компания с неприятной проблемой: кассы периодически блокировали продажу отдельных товаров с ошибкой «Код маркировки не введён в оборот». Склад принимал поставки, ставил товар на полки, а на кассе система отказывалась его пробивать. Часть позиций, как выяснилось, несла так называемые «серые» коды: формально они существовали, но продать их легально было невозможно.
Откуда берутся «серые» коды
Приёмка у клиента выглядела так: приходит партия товара с УПД, кладовщик подписывает документ, товар уходит в учётную базу. Никто не проверял, действительно ли коды маркировки в накладной принадлежат именно этому поставщику, корректно ли они введены в оборот в системе «Честный Знак» и нет ли расхождений между количеством кодов в УПД и фактическими единицами товара.
Это стандартная ошибка. Не злой умысел, а слепое доверие документам. Поставщики иногда ошибаются сами: указывают коды, которые ещё не перенесены в следующее звено цепочки, или вообще не принадлежат конкретной партии. Подписав такой УПД, получатель «наследует» чужую проблему.
Последствия оказались трёхслойными:
- Кассовые блокировки — товар стоит на полке, но не продаётся, точка теряет выручку прямо сейчас.
- Юридическая уязвимость — подписанные УПД с некорректными кодами становятся материалом для претензий. Штрафы до нескольких сотен тысяч рублей за партию.
- Списание вскрытого товара — «мёртвый» код вернуть поставщику практически невозможно, потери ложатся на компанию.
Что мы сделали
Начали с аудита, затем внедрили комплексную защиту на уровне 1С и ГИС МТ:
1. Интеграция с ГИС МТ
Настроили автоматическую проверку кодов через «Честный Знак» прямо в момент приёмки: сначала сканирование и сверка, только потом подписание УПД.
2. Тройной контроль
Система проверяет: принадлежит ли код поставщику, корректно ли введён в оборот, совпадает ли количество кодов с фактическими позициями. При несоответствии — блокировка приёмки.
3. Жёсткие правила ЭДО
Модуль ЭДО в 1С настроен так, что подписание УПД с некорректными кодами стало технически невозможным. Не предупреждение, а именно блокировка.
4. Обучение персонала
Провели практические занятия для склада: новый алгоритм приёмки, как работать с ТСД, как читать результаты сверки и что делать при «ругани» сканера.
Результат
Итог
Клиент получил не просто «настроенную 1С», а защищённую цепочку приёмки, в которой человеческий фактор больше не может пропустить нелегальный код в учёт. Проблема отсекается на входе, а не обнаруживается на кассе через неделю.
Если ваши товары подпадают под маркировку и вы не уверены в чистоте кодов — запросите аудит. Мы проверим процесс приёмки и настроим автоматическую сверку с ГИС МТ.
Настроим автоматическую сверку кодов с ГИС МТ, исключим «серые» коды на этапе приёмки и защитим ваш учёт от штрафов регуляторов
Подробнее