Тип проекта: Аудит и интеграция маркировки «Честный Знак»
Результат: база очищена от «мёртвых» кодов, процесс вывода автоматизирован, риски штрафов устранены
Клиент
Дилерская сеть: АЗС, кофейни при заправках, розничные точки продаж. Маркированные товары в каждой точке: вода, молоко, сыр, мороженое. Продаются через ККТ и одновременно используются на кухне для приготовления напитков, уходят в кулеры для сотрудников, тратятся на промывку кофемашин.
Именно здесь и начинается история о том, как легальный бизнес незаметно для себя накапливает нарушения.
Ситуация
Клиент не выводил коды маркировки из оборота по товарам, которые шли не через кассу. Логика была понятна: раз товар не продан, зачем его трогать в «Честном Знаке»? Но система маркировки так не работает.
Любое выбытие товара, будь то стакан молока для латте, бутылка воды из офисного кулера или промывочный цикл кофемашины, требует оформления вывода кода из оборота. Иначе код числится «живым» на вашем балансе, хотя физически товара давно нет.
Плюс к этому: клиент регулярно фиксировал недостачи, порчу и просрочку, но в «Честный Знак» эти операции не подавал. Коды накапливались. База «пухла».
Что мы нашли на аудите
Картина оказалась типичной для сетей с HoReCa-составляющей и при этом достаточно серьёзной. Четыре системные проблемы:
1. «Зависшие» коды
На балансе «висели» коды товаров, которые давно выбыли или истекли по сроку годности. Продать их уже нельзя, выручку не получить, пока коды не закрыты корректно.
2. Нет вывода по производству
Вывод кодов по производственным нуждам, порче и техническому использованию не производился вообще. Это прямое нарушение законодательства о маркировке.
3. Риск внеплановых проверок
16 федеральных ведомств имеют доступ к данным «Честного Знака». Роспотребнадзор, ФНС, Россельхознадзор видят расхождения в реальном времени. Проверка может прийти без предупреждения.
4. Финансовые потери
Часть товарных позиций фактически «заморожена». Их невозможно нормально отразить в учёте, пока не разобраться с зависшими кодами.
Что мы предложили
Задача была не просто «закрыть» нарушения, а выстроить процесс так, чтобы они не возникали снова:
Шаг 1. Интеграция 1С + «Честный Знак»
Настроили автоматическое формирование актов вывода кодов по трём причинам: «Производственные нужды», «Порча / просрочка», «Техническое использование». Данные уходят в систему маркировки без ручных операций.
Шаг 2. Регулярные сверки
Ввели регламент сверки остатков, чтобы «мёртвые» коды не успевали накапливаться и отслеживались на ранних этапах.
Шаг 3. Обучение персонала
Провели инструктаж на точках: кто, когда и как оформляет выбытие маркированного товара, не проходящего через кассу.
Шаг 4. Юридическое сопровождение
Подготовили документальную базу на случай, если регуляторы всё же заинтересуются периодом до исправлений.
Результат
Клиент закрыл все выявленные нарушения до прихода проверяющих. База в «Честном Знаке» очищена: списаны коды по просроченным и использованным в производстве товарам. Процесс вывода кодов автоматизирован, ручной труд и ошибки исключены.
Теперь любая проверка не стресс, а штатная процедура. Учёт прозрачен, данные в «Честном Знаке» соответствуют реальному движению товара.
Клиент избежал штрафов и репутационных потерь. Учётная система стала полностью прозрачной для регуляторов.
Проведём аудит маркировки, настроим автоматический вывод кодов под ваши бизнес-процессы и защитим от штрафов регуляторов
Подробнее