Тип проекта: Интеграция 1С с Контур.Диадок и «Честный Знак»
Результат: экономия 1,2 млн ₽/год, время приёмки сокращено в 6 раз, переплаты поставщикам устранены
С чего всё началось
Когда в компании каждый месяц «утекает» 150 000 рублей на переплатах поставщикам — и никто этого не видит, это не халатность. Это отсутствие инструмента контроля. К нам обратилась компания, работающая с маркированным товаром. Запрос звучал скромно: «посмотрите, всё ли у нас в порядке с учётом». Мы посмотрели. Оказалось, не в порядке.
Три сотрудника бухгалтерии каждый день вручную вбивали УПД и акты в 1С. Сканировали штрихкоды, искали номенклатуру, сверяли цены. До 40 часов в месяц уходило только на ввод данных. Не на анализ, не на контроль, а просто на перепечатку того, что поставщик уже однажды напечатал.
Но это было ещё не самое болезненное.
Что нашли при аудите
1. Скрытые переплаты
Цены в УПД расходились с договорными. Бухгалтерия не успевала сверять каждую строку, и разница уходила в оплату. До 1,8 млн рублей в год в никуда.
2. Массовые возвраты
Система не позволяла идентифицировать повреждённый код. Пришёл блок из 5 пачек, одна с браком — возвращали все пять. Логистика, время, недостача.
3. Риски претензий
Расхождения в первичке накапливались месяцами. При проверке такой «архив ошибок» становится подарком для инспектора.
Что мы сделали
Решение строилось на трёх блоках, закрывающих ручные операции и финансовые дыры:
1. Интеграция Контур.Диадок с 1С
Документы попадают в систему автоматически. 1С сразу сверяет цены с договором. При расхождении блокирует приёмку и уведомляет бухгалтера до отправки денег.
2. Настройка ТСД под маркировку
Терминал сканирует коды при каждой приёмке. Если в партии есть бракованный КИЗ, система формирует акт с указанием конкретного кода. Возвращается только проблемная единица.
3. Доработка 1С под процессы
Добавили авто-уведомления о расхождениях, настроили блокировки по ценовым отклонениям, адаптировали интерфейс под реальный рабочий процесс склада.
Что получилось в цифрах
Вместо итога
Клиент пришёл с запросом «проверьте учёт». Мы нашли дыры более чем на миллион рублей в год и закрыли их за квартал. Теперь компания видит реальную себестоимость — не «среднюю температуру по больнице», а конкретную цифру по каждой партии.
Автоматизация приёмки — не про технологии. Про контроль над деньгами, которые вы уже тратите. Хотите понять, сколько теряет ваша компания на ручных процессах? Мы проведём аудит и покажем цифры.
Найдём скрытые потери в закупках, настроим автоматическую сверку цен с 1С и устраним ручные переплаты поставщикам
Подробнее